IMMOBILIENSOFTWARE / ZWEI MODULE / EINE DATENBASIS

Zwei Geschäfts­bereiche.
Eine Software.

BLOKKBASE gibt Hausverwaltung und Immobilienvermittlung jeweils ihren eigenen Arbeitsbereich – verbunden durch dieselbe digitale Immobilie. Für weniger Doppelerfassung, klarere Abläufe und vollständigen Kontext.

30 Tage kostenlos testen ↗Beide Module ansehen ↓
DSGVO konformDE Hosting30 TAGE kostenfrei
01VerwaltungBestand & Betrieb
02VermittlungMarkt & Abschluss
MIETVERTRÄGEWE 3.2
AM
Anna MüllerV-2022-018
Gekündigt
MIETENDE31.08.2026KALTMIETE1.240,00 €
OBJ-0084 · VERTRAG
Portalzugänge5 Rollen
37aktive Profile alle Portale aktiv
MIMieterEIEigentümerWEGWEG-EigentümerHMHausmeisterDLDienstleister
OBJ-0084 · PORTALZUGÄNGE
TICKET-0247DRINGEND
Wasserschaden im BadKantstraße 84 · WE 2.1
ReparaturNKvor 2 h
IN BEARBEITUNG
BS
GEMEINSAME OBJEKTAKTEOBJ-0084
LIVE
Handgezeichnete Fineliner-Skizze des Mehrfamilienhauses Kantstraße 84MEHRFAMILIENHAUS
Kantstraße 8410627 Berlin
Einheiten
24
Vermietet
22
Dokumente
148
INTERESSENTEN-MATCHINGMIETGESUCH
94%
Jonas Weißjonas.weiss@beispiel.de
Eingereicht4.200,00 €Einkommen2Personen
OBJ-0084 · MATCH 94 %
Exposé-TrackingCSV
38Aufrufe12Engaged9Leads02:18Ø Dauer
ImmoScout2424
KundenmappeFreigabelink aktiv
INSERAT · I-0084
BESICHTIGUNGSPLANUNGDEAL D-0042
14SEP
Open House11:00–13:00 Uhr
ONLINE
3Zeitfenster6 / 12Buchungen
Buchungslink aktiv↗
OBJ-0084 · BESICHTIGUNG
DAS PRINZIP
01

Zwei Arbeitsbereiche.
Eine gemeinsame Objektakte.

Verwaltung und Vermittlung arbeiten mit eigenen Werkzeugen. Objekt-, Kontakt- und Dokumentdaten bleiben dabei vollständig verbunden.

01ARBEITSBEREICH

Verwaltung

Bestand & Betrieb

  • Mietverträge
  • Finanzen
  • Portale
GEMEINSAME OBJEKTAKTEOBJ-0084
Handgezeichnetes Mehrfamilienhaus Kantstraße 84Kantstraße 84
Einheiten
24
Dokumente
148
Status
Aktiv
02ARBEITSBEREICH

Vermittlung

Markt & Abschluss

  • Lead-Matching
  • Exposés
  • Besichtigungen

Beide Teams arbeiten eigenständig – die Immobilie und ihre Historie bleiben identisch.

MODUL / 01

Verwaltung, die
den Bestand im Griff hat.

Vom Einzug bis zur Jahresabrechnung: kaufmännische, technische und kommunikative Arbeit läuft am Objekt zusammen – inklusive WEG und Self-Service-Portalen.

OBJEKTE / BESTANDVERWALTUNG
Objektübersicht in der BLOKKBASE Verwaltung
BESTANDAlle Objekte im BlickFilterbar · vollständig · aktuell
12VERBUNDENE ARBEITSBEREICHE

Vom Mietvertrag bis zum Eigentümerportal.

BLOKKBASE verbindet die tägliche Bestandsarbeit mit Buchhaltung, Abrechnung, Kommunikation und technischen Prozessen.

MIETEWEGFINANZENBETRIEB
FUNKTIONSKATALOG / VERWALTUNGAlles für Bestand, Geldfluss und Betrieb
V.01
KernbereichMietverwaltung

Objekte, Einheiten, Verträge, Sollstellung und Mieterwechsel

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V.02
KernbereichNebenkosten

HeizkostenV, Umlageschlüssel, Zeitanteile und Plausibilitätsprüfung

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V.03
KernbereichFinanzbuchhaltung

SKR03/04, Personen- und Sachkonten, Split- und Gegenbuchungen

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V.04
Bank, SEPA & DATEV

Zahlungsabgleich, Lastschriften, Überweisungen und Kanzlei-Export

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V.05
Mahnwesen & Kaution

Offene Posten, Mahnstufen, Sperren und getrennte Kautionskonten

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V.06
WEG-Verwaltung

Wirtschaftsplan, Hausgeld, Versammlungen, Beschlüsse und Rücklagen

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V.07
Tickets & Service

Schadensmeldungen, Handwerkeraufträge und nachvollziehbare Bearbeitung

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V.08
Wartung & Zähler

Wartungspläne, Eichfristen, Verbrauch und Foto-Erfassung

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V.09
Dokumente & Briefe

Ordner, Vorlagen, PDF-Erstellung, Suche und Serienbriefe

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V.10
Kommunikation

Team-Postfach, E-Mail-Sync, Vorlagen und Aktivitätshistorie

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V.11
Portale

Self-Service für Mieter, Eigentümer, WEG-Beirat und Hausmeister

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V.12
Übergabe & Aufgaben

Digitale Protokolle, Kalender, Fristen und Wiedervorlagen

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MODUL / 02

Vermittlung, die
jede Chance weiterführt.

Von der ersten Anfrage bis zur Unterschrift: Leads werden qualifiziert, Termine koordiniert, Objekte publiziert und nächste Schritte transparent gesteuert.

11VERBUNDENE ARBEITSBEREICHE

Vom ersten Lead bis zum Tätigkeitsnachweis.

Akquise, Vermarktung und Abschluss bleiben in einer nachvollziehbaren Pipeline – für Verkauf und Vermietung.

LEADSEXPOSÉTERMINEDEALS
VERMITTLUNG / PIPELINELIVE
Deal-Pipeline in der BLOKKBASE Vermittlung
NÄCHSTE AKTIONBesichtigung bestätigenHeute · 16:30 Uhr · 5 Interessenten
FUNKTIONSKATALOG / VERMITTLUNGAlles für Akquise, Vermarktung und Abschluss
M.01
KernbereichLead-Management

Portal-Anfragen, Duplikaterkennung, Qualifikation und Lead-Scoring

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M.02
KernbereichSuchprofile & Matching

Preis, Lage, Fläche und Ausstattung intelligent abgleichen

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M.03
Makler-Agenda

Neue Anfragen, Follow-ups, Besichtigungen und kritische Deals priorisieren

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M.04
Deal-Pipeline

Verkauf und Vermietung mit Phasen, Checklisten und vollständiger Historie

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M.05
Portal-Anbindung

ImmoScout24, Immowelt und E-Mail-Anfragen synchronisieren

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M.06
Exposé & Marketing

Digitale Exposés, Kundenmappen, Schaufenster und View-Tracking

Bereich ansehen →
M.07
KernbereichBesichtigungen

Online-Buchung, Open House, Walk-in, Kalender und Feedback

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M.08
Autoresponder

Sofortantworten, personalisierte Vorlagen und automatische Follow-ups

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M.09
Seller-Portal

Tätigkeitsnachweis, Live-Timeline, Feedback und Provisionsnachweis

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M.10
Selbstauskunft & GwG

Digitale Unterlagen, Widerruf, Geldwäscheprüfung und Anonymisierung

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M.11
Angebot & Abschluss

Gebote, Provision, Nachweise und Übergabe in die Verwaltung

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ÜBERGANG / VERWALTUNG ↔ VERMITTLUNG

Ein Vorgang wechselt das Modul.
Der Kontext bleibt.

BLOKKBASE erkennt die Momente, in denen aus Verwaltung Vermarktung wird. Objektakte, Kontakte und Unterlagen gehen direkt mit.

VIER KONKRETE BEISPIELE

Wo das Zusammenspiel im Alltag Zeit spart und neue Aufträge schafft.

01

Von der Kündigung zum Auftrag.

Kündigt ein Mieter, wird automatisch ein Lead für den Makler erstellt. Die Neuvermietung startet proaktiv — ohne Zeitverlust und ohne Leerstände.

02

Exposés in Minuten, nicht Stunden.

Grundrisse, Energieausweise und Objektdaten fließen per Klick aus der Verwaltung ins Makler-Modul. Keine Doppelpflege, keine veralteten Datenstände.

03

Warme Eigentümer-Leads.

Der Verwalter hat den direkten Draht zur WEG. Meldet ein Eigentümer Verkaufsabsichten, landet der Deal exklusiv beim vertrauten Ansprechpartner.

04

Aus Mietern werden Käufer.

Sucht ein Mieter Eigentum, wird sein Profil per Klick in ein qualifiziertes Suchprofil für den Verkauf umgewandelt. Cross-Selling auf Knopfdruck.

GEMEINSAMES FUNDAMENT

Das Objekt kennt
keine Modulgrenze.

Stammdaten, Kontakte, Dokumente und Aktivitäten werden einmal gepflegt und von beiden Modulen genutzt. Rollen und Rechte sorgen dafür, dass Teams trotzdem nur ihre relevanten Arbeitsbereiche sehen.

  • Keine DoppelerfassungÄnderungen stehen beiden Modulen sofort bereit.
  • Vollständiger KontextJede Kommunikation und Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
  • Klare ZugriffeRollen steuern Sichtbarkeit, Zuständigkeit und Bearbeitung.
MASTER-DATENSATZ / OBJ-0084Kantstraße 84 · Berlin
SYNCHRON
DATENBEREICHINHALTSTATUS
D.01
Objekt & Einheiten

Adresse, Flächen, Ausstattung, Einheiten und Verfügbarkeit

12 Einheiten
D.02
Kontakte & Rollen

Eigentümer, Mieter, Interessenten und Dienstleister

38 Kontakte
D.03
Verträge & Finanzen

Mietverträge, Forderungen, Konten und Zahlungsstatus

24 Verträge
D.04
Dokumente & Medien

Verträge, Fotos, Grundrisse, Nachweise und Vorlagen

164 Dateien
D.05
Kommunikation

E-Mails, Schreiben, Portalnachrichten und Notizen

1 Verlauf
D.06
Aufgaben & Termine

Fristen, Besichtigungen, Wartungen und Wiedervorlagen

9 offen
D.07
Vorgänge & Deals

Tickets, Serviceaufträge, Leads und Vermarktungsphasen

verknüpft
D.08
Aktivität & Historie

Änderungen, Entscheidungen und Übergaben mit Zeitstempel

lückenlos
MODUL 01Verwaltungliest & bearbeitet

Eine Immobilie.
Eine Wahrheit.

MODUL 02Vermittlungliest & ergänzt
PROFESSIONELLE BASIS

Für Unternehmen gebaut,
nicht für Insellösungen.

01Rollen & Rechte

Klare Zuständigkeiten für Teams, Standorte und Mandate.

02Deutsches Hosting

DSGVO-konforme Infrastruktur und nachvollziehbare Prozesse.

03Offene Anbindungen

DATEV, Banken, Portale und bestehende Systemlandschaften.

BLOKKBASE / 2026

Ein Bestand.
Ein Markt.
Eine Plattform.

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