Indexmiete geprüftWE 2.1 · David Weber
MODUL 01 / HAUSVERWALTUNGProfessionelle
Professionelle
Verwaltung. Automatisiert.
Von Mietverträgen über DATEV-Export bis zur Nebenkostenabrechnung — alle Werkzeuge für die moderne Immobilienverwaltung in einem System.
DATEV kompatibelGoBD konformHeizkostenV
84MEHRFAMILIENHAUSKantstraße 84 · Berlin
BESTANDEINHEITEN24VERMIETET22SOLLMIETE / MONAT28.460 €
AKTUELLE VORGÄNGEHEUTE
Zahlung automatisch zugeordnetPersonenkonto 10024 · 1.240,00 €
Aufzugswartung beauftragtAufzugservice Berlin · 12.08.
VERTRÄGE FINANZEN BETRIEB DOKUMENTE
FUNKTIONSATLAS / VERWALTUNGZwölf Bereiche.
Zwölf Bereiche.
Direkt erreichbar.
Wählen Sie den Arbeitsbereich, den Sie genauer kennenlernen möchten. Jeder Einstieg führt zu Funktionen, einem typischen Ablauf und einer konkreten Produktansicht.
Ein Bestand.
Alle laufenden Prozesse.
Verträge, Forderungen, Zahlungen und technische Vorgänge greifen auf dieselbe Objektakte zu. So bleibt der Kontext erhalten — vom Einzug bis zur nächsten Wartung.
Bestand & Verträge
Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse bilden die verlässliche Grundlage.
BEREICH V.01
Mietverwaltung
Ihr gesamter Bestand in einem Cockpit.
Verwalten Sie Objekte, Einheiten und Mietverträge zentral — mit automatisierter Sollstellung und intelligentem Vertragsstatus-Management von der Erstellung bis zur Beendigung.
BEISPIELABLAUF
Ein neuer Mietvertrag ergänzt Einheit, Forderungen, Dokumente und Termine in derselben Objektakte.
- Automatische Sollstellung (monatliche Mietforderungen)
- Staffelmiete & Indexmiete mit automatischer Überwachung
- Gewerbemiete mit/ohne Umsatzsteuer
- Mieterhöhungen (§558 BGB) & Mietminderungen
- Digitales Übergabeprotokoll für Ein- & Auszüge
- Vertragsstatus: Entwurf → Aktiv → Gekündigt → Beendet
Abrechnung & Geldfluss
Von der Forderung bis zum geprüften Zahlungs- und Buchungsprozess.
BEREICH V.02
Nebenkostenabrechnung
Rechtssichere Abrechnungen auf Knopfdruck.
HeizkostenV-konforme Abrechnung mit über 25 flexiblen Kostenarten und automatischem Plausibilitäts-Check vor dem Versand. Schluss mit zeitfressenden Berechnungen und Fehlerquellen.
BEISPIELABLAUF
Kosten übernehmen, Umlageschlüssel prüfen, Mieterwechsel zeitanteilig berechnen und Abrechnungen als PDF bereitstellen.
- Betriebskosten- & Heizkostenabrechnung (HeizkostenV-konform)
- 25+ Kostenarten mit flexiblen Umlageschlüsseln
- Gradtagszahlen-Berechnung
- Leistungszeitabgrenzung (Pro-Rata bei Mieterwechsel)
- PDF-Abrechnung mit Briefkopf & Logo
- Plausibilitäts-Check vor Versand
BEREICH V.03
Finanzbuchhaltung
Jede Buchung bleibt am richtigen Objekt.
Personen- und Sachkonten, Forderungen, Ausgaben und Gegenbuchungen greifen auf denselben Bestand zu. So bleibt nachvollziehbar, welcher Geldfluss zu welchem Vertrag und Objekt gehört.
BEISPIELABLAUF
Eine Forderung aus dem Mietvertrag wird gebucht, einem Personenkonto zugeordnet und in Auswertungen objektscharf nachvollziehbar.
- Kontenrahmen SKR03/SKR04
- Personenkonten (Debitoren & Kreditoren)
- Manuelle Buchungen & Splitbuchungen
- Stornierung mit Gegenbuchung (GoBD-konform)
- Wiederkehrende Ausgaben mit KI-Belegerkennung
- Objektbezogene Auswertungen und Berichte
- Liquiditätsvorschau
BEREICH V.04
Bank, SEPA & DATEV
Vom Kontoauszug bis zur Kanzlei ohne Medienbruch.
Bankbewegungen werden intelligent zugeordnet, Zahlungen als SEPA-Läufe vorbereitet und Buchungsdaten strukturiert für DATEV ausgegeben.
BEISPIELABLAUF
CAMT-Datei importieren, Zahlungen automatisch abgleichen, offene Fälle prüfen und den fertigen Buchungsstapel exportieren.
- Bank-Import (CSV & CAMT) mit intelligentem Zahlungsabgleich
- Lastschrifteinzug (pain.008) — Miete, Hausgeld, Sonderumlagen
- Sammelüberweisung (pain.001) — Ausgaben, Guthaben, Rückzahlungen
- Mandatsverwaltung mit Status-Lifecycle
- Batch-Export und bankkonformer XML-Download
- DATEV-Export für den Steuerberater
BEREICH V.05
Mahnwesen & Kaution
Offene Forderungen und Sicherheiten klar getrennt.
Mahnläufe, Sperren und Historien sichern den Forderungsprozess. Kautionen bleiben getrennt dokumentiert und eindeutig dem jeweiligen Mietverhältnis zugeordnet.
BEISPIELABLAUF
Überfällige Forderung prüfen, Mahnstufe auslösen und parallel den aktuellen Kautionsstand am Vertrag nachvollziehen.
- 3-stufiges Mahnverfahren mit Verzugszinsen
- Mahnschreiben als PDF & per E-Mail
- Mahnsperre pro Kontakt
- Konfigurierbare Bagatellgrenze
- Mahnhistorie am Kontakt
- Einmalzahlung oder 3 Raten (§551 BGB)
- Kautionskonto-Trennung
- Zinsgutschriften und Abzüge dokumentieren
Betrieb & Service
Technische Vorgänge werden planbar, zuordenbar und nachvollziehbar.
BEREICH V.07
Tickets & Service
Vom gemeldeten Schaden bis zum erledigten Auftrag.
Anfragen aus Portalen, E-Mails und dem Team werden einem Objekt oder einer Einheit zugeordnet. Status, Zuständigkeit, Dienstleister und Rückmeldungen bleiben in einem Verlauf.
BEISPIELABLAUF
Mieter meldet einen Wasserschaden, das Team priorisiert den Vorgang und beauftragt einen Handwerker mit vollständigem Objektkontext.
- Tickets aus Mieterportal, E-Mail oder manueller Erfassung
- Zuordnung zu Objekt, Einheit, Kontakt und Vertrag
- Prioritäten, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstatus
- Handwerker- und Serviceaufträge direkt aus dem Vorgang
- Fotos, Dokumente und Kommentare im Verlauf
- Nachvollziehbare Rückmeldung an meldende Personen
BEREICH V.08
Wartung & Zähler
Technischer Betrieb mit Fristen und Verbrauch im Blick.
Wartungspläne, Dienstleister und Messstellen werden am Objekt geführt. Fälligkeiten, Eichfristen und neue Zählerstände werden dadurch rechtzeitig sichtbar.
BEISPIELABLAUF
Eichfrist oder Wartung wird fällig, BLOKKBASE erstellt die Aufgabe und stellt dem Dienstleister alle nötigen Objektdaten bereit.
- Wartungspläne & Wartungsverträge
- Automatische Erinnerungen an Dienstleister per E-Mail
- Handwerker-Aufträge mit Angebots-Vergleich
- Magic-Link für Handwerker (Fotos & Rechnung ohne Login)
- Direkte Buchung als Ausgabe
- Zählerstände manuell, per Foto-KI oder Portal erfassen
- Hauptzähler-/Unterzähler-Kaskaden
- Differenzmessung und Eichfrist-Überwachung
Dokumente & Zusammenarbeit
Informationen erreichen Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister im richtigen Kontext.
BEREICH V.09
Dokumente & Briefe
Unterlagen dort, wo Ihr Team sie benötigt.
Verträge, Belege, Fotos und Schreiben werden strukturiert abgelegt und mit Objekten, Einheiten, Kontakten oder Vorgängen verbunden.
BEISPIELABLAUF
Eine Vorlage übernimmt Objekt- und Kontaktdaten, erzeugt das fertige PDF und legt es automatisch im passenden Kontext ab.
- Zentraler Dokumentenraum mit Ordnerstruktur
- Mehrfachkontext für Objekt, Einheit, Kontakt und Vorgang
- Dokument- und Briefvorlagen mit Platzhaltern
- PDF-Erstellung mit Briefkopf und Logo
- Suche, Filter und nachvollziehbare Versionen
- Serienbriefe für ausgewählte Empfänger
BEREICH V.10
Kommunikation
Jede Nachricht mit dem richtigen Immobilienkontext.
E-Mails, Notizen und Aktivitäten laufen in einer gemeinsamen Historie zusammen. Das Team sieht, was bereits besprochen wurde und welcher nächste Schritt offen ist.
BEISPIELABLAUF
Eine eingehende E-Mail wird Kontakt und Objekt zugeordnet, intern bearbeitet und im vollständigen Aktivitätsverlauf dokumentiert.
- Gemeinsames Team-Postfach mit E-Mail-Synchronisierung
- Zuordnung zu Objekt, Einheit, Kontakt oder Vorgang
- Vorlagen für wiederkehrende Antworten
- Interne Notizen und dokumentierte Telefonate
- Chronologische Aktivitätshistorie
- Aufgaben und Wiedervorlagen direkt aus Nachrichten
BEREICH V.11
Portale
Self-Service für jede Rolle rund um die Immobilie.
Mieter, Eigentümer, WEG-Eigentümer, Handwerker und Hausmeister erhalten genau den Zugang, den sie für ihre Aufgaben und Informationen benötigen.
BEISPIELABLAUF
Ein Mieter meldet einen Schaden im Portal; Eigentümer und Dienstleister sehen anschließend nur die jeweils für sie freigegebenen Informationen.
- Mieterportal für Verträge, Zahlungen und Anliegen
- Eigentümerportal für Objekte, Dokumente und Finanzen
- WEG-Eigentümerportal für Beschlüsse und Versammlungen
- Handwerkerzugang für Aufträge, Fotos und Rechnungen
- Hausmeisterzugang für Aufgaben und Zählerstände
- Rollenbasierte Freigaben und nachvollziehbare Zugänge
BEREICH V.12
Übergabe & Aufgaben
Protokolle, Fristen und nächste Schritte bleiben verbunden.
Digitale Übergaben dokumentieren Räume, Zustände, Zähler und Beteiligte. Daraus entstehende Aufgaben landen direkt beim zuständigen Team.
BEISPIELABLAUF
Bei der Wohnungsübergabe werden Zustand und Zählerstände erfasst; offene Punkte werden anschließend als terminierte Aufgaben weitergeführt.
- Digitale Ein- und Auszugsprotokolle
- Räume, Ausstattungen, Schäden und Fotos erfassen
- Zählerstände direkt aus der Übergabe übernehmen
- Beteiligte und Bestätigungen dokumentieren
- Aufgaben mit Zuständigkeit, Termin und Priorität
- Kalender, Fristen und Wiedervorlagen im Team
EINE OBJEKTAKTEVerwaltung ohne
Verwaltung ohne
Informationsinseln.
Jeder Arbeitsschritt ergänzt denselben Bestand. Änderungen stehen dort bereit, wo Ihr Team sie als Nächstes benötigt.
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