MODUL 02 / MAKLER-CRMObjekte schneller
Objekte schneller
akquirieren.
Deals effizienter schließen.
Ihre gesamte Pipeline im Blick — von der Lead-Generierung bis zum Notartermin. Automatisierte Exposés, intelligentes Matching und die Broker Agenda machen Ihr Team produktiver.
IS24 & ImmoweltKI-Lead-ImportGwG-konform
41VERKAUF · EIGENTUMSWOHNUNGKollwitzstraße 41 · Berlin
EXPOSÉ ONLINEINTERESSENTEN48TOP-MATCH92 %BESICHTIGUNGEN07
DEAL-PIPELINEVERKAUF
LEADSMATCHINGBESICHTIGUNGENDEALS
FUNKTIONSATLAS / VERMITTLUNGElf Bereiche.
Elf Bereiche.
Direkt erreichbar.
Von der ersten Anfrage bis zum dokumentierten Abschluss: Jeder Einstieg führt zu Funktionen, einem typischen Ablauf und einer konkreten Produktansicht.
Ein Objekt.
Jeder Kontakt im Verlauf.
Leads, Suchprofile, Besichtigungen, Kommunikation und Angebote ergänzen denselben Deal. Ihr Team sieht jederzeit, was passiert ist und was als Nächstes ansteht.
Akquise & Priorisierung
Anfragen erfassen, passende Interessenten erkennen und den Arbeitstag fokussieren.
BEREICH M.01
Lead-Management
Kein Lead geht mehr verloren.
Portal-Anfragen werden zentral erfasst, auf Duplikate geprüft und nach Aktivität, Qualifikation und Aktualität priorisiert. So beginnt jeder Vermarktungsprozess mit einem vollständigen Kontaktverlauf.
BEISPIELABLAUF
Eine neue Portal-Anfrage wird importiert, als möglicher Doppelkontakt geprüft und anschließend dem zuständigen Makler zur Qualifizierung vorgelegt.
- Automatischer Lead-Import von IS24, Immowelt & eBay Kleinanzeigen
- KI-Parser erkennt Lead-Daten aus Portal-E-Mails
- Lead-Scoring (Aktivität + Qualifikation + Aktualität)
- Lead-Duplikat-Erkennung
- Qualifizierungsstatus und vollständige Aktivitätshistorie
- Zuständigkeiten und nächste Aktionen im Team
INTERESSENTEN48QUALIFIZIERT19Ø MATCH84 %
VORGANGWERTSTATUS
Jonas WeberIS24 · Finanzierung bestätigt92 %TOP-MATCH
Laura KönigImmowelt · vor 8 Minuten86 %NEU
Miriam SchulzSchaufenster · Suchprofil aktiv81 %QUALIFIZIERT
BEREICH M.02
Suchprofile & Matching
Das passende Objekt für jeden Interessenten.
Suchprofile bündeln Preis, Lage, Fläche und Ausstattung. BLOKKBASE vergleicht diese Kriterien mit verfügbaren Immobilien und macht passende Interessenten direkt sichtbar.
BEISPIELABLAUF
Ein neues Objekt wird freigegeben, passende Suchprofile werden automatisch verglichen und die besten Treffer für die persönliche Ansprache priorisiert.
- Suchprofile für Kauf und Miete
- Kriterien für Preis, Lage, Fläche und Ausstattung
- Prozentuale Übereinstimmung pro Interessent
- Matching direkt aus Objekt und Lead
- Mehrere Suchprofile pro Kontakt
- Trefferlisten für gezielte Kundenansprache
SUCHPROFILE48ÜBER 80 %12TOP-MATCH94 %
VORGANGWERTSTATUS
Jonas Weber4 Zimmer · Prenzlauer Berg · bis 820.000 €94 %TOP-MATCH
Laura Königab 110 m² · Balkon · Altbau88 %PASSEND
Miriam SchulzKollwitzkiez · bezugsfrei81 %PRÜFEN
BEREICH M.03
Makler-Agenda
Ihr intelligentes Tages-Cockpit.
Die Makler-Agenda zeigt Ihnen jeden Morgen, was heute wichtig ist: Neue Leads, offene Nachfassaktionen, anstehende Besichtigungen und Deals, die Aufmerksamkeit brauchen.
BEISPIELABLAUF
Offene Nachfassaktionen, neue Top-Matches und heutige Besichtigungen werden zu einer priorisierten persönlichen Tagesliste.
- Tagesplanung mit priorisierten Aktionen
- Neue Leads & offene Nachfassaktionen
- Anstehende Besichtigungen & Termine
- Deals, die Aufmerksamkeit brauchen
Deals & Reichweite
Vermarktungsprozesse steuern und Objektinformationen auf den Markt bringen.
BEREICH M.04
Deal-Pipeline
Vom Lead zum Abschluss — in einem Board.
Visuelle Kanban-Boards für Verkauf und Vermietung. Jeder Deal durchläuft definierte Phasen mit automatischen Checklisten und Stage-History.
BEISPIELABLAUF
Ein qualifizierter Lead wird zum Deal, durchläuft Besichtigung und Angebot und behält alle Entscheidungen in seiner Phasenhistorie.
- Visuelle Kanban-Boards (Verkauf & Vermietung)
- Automatische Checklisten pro Phase
- Stage-History mit Zeitstempeln
- Deal-Abschluss → automatische Übernahme in die Verwaltung
BEREICH M.05
Portal-Anbindung
ImmoScout24 & Immowelt direkt angebunden.
Publizieren Sie Ihre Objekte mit einem Klick auf ImmoScout24 und Immowelt. Eingehende Anfragen werden automatisch als Leads importiert — keine manuelle Übertragung mehr.
BEISPIELABLAUF
Geprüfte Objektdaten werden veröffentlicht; neue Portal-Anfragen kommen mit Quelle und Objektbezug direkt in das Lead-Management zurück.
- Export auf ImmoScout24 (Echtzeit-Synchronisation)
- Export auf Immowelt (Echtzeit-Synchronisation)
- Automatischer Lead-Import aus Portal-Anfragen
- eBay Kleinanzeigen Import (KI-Parser aus E-Mails)
- Status-Synchronisation (aktiv, reserviert, verkauft)
ImmoScout24 aktualisiertPreis, Status und 18 Bilder09:42Immowelt aktualisiertExposé vollständig synchron09:41Neue Portal-Anfrage importiertLaura König · Immowelt09:38
Präsentation & Termine
Objekte professionell zeigen, Anfragen beantworten und Besichtigungen organisieren.
BEREICH M.06
Exposé & Marketing
Digitale Vermarktung mit Tracking.
Erstellen Sie digitale Exposés mit View-Tracking, veröffentlichen Sie Schaufenster und versenden Sie professionelle Kundenmappen als öffentliche Links.
BEISPIELABLAUF
Objektdaten und Medien werden zum digitalen Exposé, als Kundenmappe versendet und über Aufrufe sowie Dokumentzugriffe ausgewertet.
- Digitales Exposé mit View-Tracking
- Kundenmappen (Collections) als öffentliche Links
- Schaufenster-Seite für Ihr Unternehmen
- Widerrufsbelehrung vor Exposé-Zugang
BLOKKBASEEIGENTUMSWOHNUNG · PRENZLAUER BERG
Altbau. Licht. Kollwitzkiez.
4 Zimmer · 126 m² · Balkon · bezugsfrei
Kaufpreis 780.000 €
BEREICH M.07
Besichtigungen
Termine organisieren. Leads generieren.
Online-Terminbuchung im Self-Service, Open-House mit digitaler Vor-Ort-Registrierung und automatischer Lead-Generierung. Nach der Besichtigung erfassen Sie Feedback direkt im System.
BEISPIELABLAUF
Zeitfenster veröffentlichen, Anmeldungen online sammeln, Teilnehmende vor Ort einchecken und Feedback anschließend dem Deal zuordnen.
- Online-Terminbuchung (Self-Service)
- Open-House mit digitaler Registrierung vor Ort
- Walk-In Modus mit automatischer Lead-Erfassung
- Besichtigungs-Feedback erfassen
- Viewing-Kalender mit Tagesplanung
- Automatische Lead-Generierung aus Besichtigungen
MO 12DI 13MI 14DO 15FR 16
08:0010:00Kollwitzstraße 41 · Jonas Weber12:0014:00Pappelallee 18 · Open House16:00Kollwitzstraße 41 · Miriam Schulz
BEREICH M.08
Autoresponder
Sofortige Reaktion auf jede Anfrage — rund um die Uhr.
Automatische Antworten auf eingehende Portal-Anfragen mit konfigurierbaren Follow-up-Ketten. Ihre Leads erhalten sofort eine professionelle Rückmeldung, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
BEISPIELABLAUF
Eine Portal-Anfrage erhält sofort eine passende Antwort und wird anschließend anhand definierter Zeitpunkte persönlich nachverfolgt.
- Automatische Erstantwort auf Portal-Anfragen
- Konfigurierbare Follow-up-Ketten
- Personalisierte E-Mail-Templates
- Zeitgesteuerte Nachfass-E-Mails
Erstantwort versendetLaura König · Vorlage VerkaufSOFORTKundenmappe geöffnetJonas Weber · 3 DokumenteVOR 8 MIN.Follow-up geplantMiriam Schulz · morgen 10:00GEPLANT
Transparenz & Abschluss
Auftraggeber informieren, Pflichten dokumentieren und Deals vollständig übergeben.
BEREICH M.09
Seller Portal
Transparenz für Ihre Auftraggeber.
Rechtssicherer Tätigkeitsnachweis für Eigentümer mit Live-Timeline: Exposé-Versand, Besichtigungen, Feedback und Provisionsnachweis — alles auf einen Blick.
BEISPIELABLAUF
Der Eigentümer verfolgt Reichweite, Besichtigungen, Rückmeldungen und Angebote, ohne einzelne Statusberichte beim Makler anzufordern.
- Tätigkeitsnachweis für Eigentümer (rechtssicher)
- Live-Timeline: Exposé-Versand, Besichtigungen, Feedback
- Provisionsnachweis
BEREICH M.10
Selbstauskunft & GwG
Rechtssicher von Anfang an.
Digitale Selbstauskunft für Interessenten mit automatischer Anonymisierung nach Ablauf. Integrierte Geldwäscheprüfung (GwG) und Widerrufsbelehrung.
BEISPIELABLAUF
Interessenten reichen Angaben digital ein; Prüfstatus, Bestätigungen und Fristen stehen anschließend vollständig am Deal bereit.
- Digitale Selbstauskunft für Interessenten
- Automatische Anonymisierung nach Ablauf (DSGVO)
- Integrierte Geldwäscheprüfung (GwG)
BLOKKBASEINTERESSENT · JONAS WEBER
Selbstauskunft & GwG-Prüfung
Die erforderlichen Angaben werden sicher erfasst und fristgerecht anonymisiert.
Prüfstatus: vollständig
BEREICH M.11
Angebot & Abschluss
Von der Entscheidung zur vollständigen Übergabe.
Angebote, Gebote, Provisionsdaten und Nachweise bleiben am Deal gebündelt. Nach dem Abschluss stehen die relevanten Objekt- und Kontaktdaten direkt für die Verwaltung bereit.
BEISPIELABLAUF
Kaufpreisangebot erfassen, Beteiligte und Nachweise prüfen, Abschluss dokumentieren und das Objekt ohne erneute Dateneingabe übergeben.
- Kauf- und Mietangebote strukturiert erfassen
- Digitales Bieterverfahren mit nachvollziehbarem Verlauf
- Provisionsdaten und Abrechnungsstatus
- Dokumente und Nachweise am Deal
- Abschluss-Checkliste mit vollständiger Historie
- Direkte Übergabe in die Verwaltung
Kaufpreisangebot eingegangenJonas Weber · 765.000 €HEUTEFinanzierungsnachweis geprüftBestätigung vollständigERLEDIGTProvisionsnachweis vorbereitetBeteiligte und Anteil dokumentiertBEREIT
EIN VERMARKTUNGSFLUSS
Vom ersten Interesse bis zur Übergabe.
BLOKKBASE hält Objekt, Interessent und Prozess zusammen. Nach dem Abschluss stehen die relevanten Daten direkt für die Verwaltung bereit.
Bereit für das
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